Update: 18 november 2020
Op deze pagina informeren wij u over de maatregelen van Annage omtrent het coronavirus. Deze pagina wordt na elke persconferentie of aankondiging van nieuwe maatregelen geüpdatet.
De nieuwe Covid-19 maatregelen voor het organiseren van vergaderingen en trainingen
Vergaderingen, trainingen en opleidingen bij onze vergaderlocatie in Friesland kunnen weer door gaan.
Volgens RIVM: “Binnen mogen maximaal 30 personen in 1 ruimte aanwezig zijn, mits hierbij voldoende afstand kan worden gehouden.”
De veiligheid en gezondheid van u en onze medewerkers, opdrachtgevers, deelnemers en leveranciers staat natuurlijk voorop. Wij hebben de nodige coronamaatregelen getroffen en een protocol opgesteld. Hierbij volgen wij strikt de hygiënemaatregelen van het RIVM, zoals de minimale afstand van 1,5 meter tot elkaar. Mocht u hier meer over willen weten kunt u terecht op deze pagina.
1,5 meter vergaderen in Hartje Friesland: Hoe gaat dat in zijn werk?
Als er iets is waarover Annage beschikt in deze tijd dan is dat RUIMTE. En dat is nou juist nodig om de 1,5 meter afstand tot elkaar makkelijk te kunnen waarborgen.
Annage beschikt over een zeer grote tuin met 4 ruime vergaderzalen, een brede entree en voldoende sanitair. Al onze vergaderruimtes, activiteiten, schepen zijn aangepast op de richtlijnen van het RIVM. Alle 1,5 meter richtlijnen en maatregelen zullen vooraf, en tijdens de vergadering of eventuele activiteit uitvoerig worden gecommuniceerd. In de hal dient u een corona checklist ter plekke in te vullen.
Hygiëne maatregelen
In het kader van de RIVM richtlijnen zijn er extra wastafels geplaatst in de centrale hal en is er een nieuwe 2e toiletgroep gebouwd. Ook kunt u bij binnenkomst uw handen desinfecteren en beschikt elke afzonderlijke ruimte over desinfectie mogelijkheden.
Ventilatie
Naar aanleiding van het bericht over het RIVM betreft de ventilatie van ruimtes, zijn we ook bij Annage direct aan de slag gegaan om de vergaderruimtes zo veilig mogelijk te maken. Elke ruimte beschikt over een nieuw krachtig ventilatiesysteem om te zorgen dat de lucht in de ruimte voldoende wordt ververst.
Het dragen van mondkapjes
Zet een mondkapje op bij het betreden van de binnenruimte, mocht u deze niet bij zich hebben, dan stellen wij deze voor u beschikbaar. Wanneer u zit mogen de mondkapjes weer worden afgezet.
1,5 meter vergaderlocatie in Hartje Friesland: Capaciteit per ruimte
Onze nieuwe energieneutrale vergaderzalen & trainingsruimtes aan het water hebben een ruime entree, goede ventilatie en beschikken over grote tafels, waar 1,5 meter afstand tot elkaar prima kan worden gehanteerd. De zalen zijn schakelbaar, waardoor ze eenvoudig zijn uit te breiden. Voor groepen van maximaal 6 personen voor de kleinste zalen en tot 30 personen bij gebruik van de 3 gekoppelde zalen.
Kan ik met meer dan 30 personen vergaderen in Friesland?
Er zijn volop mogelijkheden voor het alsnog kunnen organiseren van een vergadering of het volgen van een training van meerdere personen. Zoals Hybride vergaderen. Zo bieden we Hybride vergaderruimtes met videoconferencing aan. Ideaal voor een online vergadering, digitale vergadering of zelfs webinar. Een meeting die tegelijkertijd op locatie én online plaatsvindt. Een deel van de gasten wordt op onze locatie op 1,5 meter afstand ontvangen in het hart van Nationaal Park De Alde Feanen en een deel neemt vanaf een andere locatie online deel.
Misschien denkt u, maar hoe zit dat met de technologie? Geen probleem, want wij hebben alles al voor u aangesloten. Het enige wat u hoeft te doen is plaats nemen in één van onze ruime vergaderruimtes, uw laptop aansluiten en uw team of collega’s op de hoogte stellen van de meeting die komen gaat. Wilt u hier meer over weten? Neem dan gerust contact met ons op via info@annage.nl of 0511-539339.
Activiteiten met 1,5 meter
Helaas zijn er een aantal activiteiten die we voorlopig in de ijskast moeten zetten. Maar gelukkig zijn er nog voldoende alternatieven, om veilig en met voldoende afstand uw bedrijfsuitje, personeelsuitje of teamuitje tot een succes te laten maken. Hier vind je alle onze corona proof Outdoor activiteiten
Meer weten?
Wilt u meer weten over de mogelijkheden van vergaderen bij ons op locatie in Hartje Friesland of vergaderen op afstand en hoe wij u daarbij kunnen ondersteunen? Neem dan gerust contact met ons op via info@annage.nl of 0511-539339. Wij helpen u graag verder en adviseren u over de mogelijkheden!
Mocht u meer willen weten over de maatregelen vanuit de overheid, dan kunt u terecht op de website van de Rijksoverheid.